De hoofdboer en het bestuur maken jaarlijks een plan van aanpak. Dit vormt de kaders voor de boer. Voor de dagelijkse uitvoering krijgt hij mandaat om uitgaven te doen. De hoogte daarvan wordt vooraf vastgesteld. Betalingen die daar bovenuit gaan, zullen worden voorgelegd aan het bestuur, dat goedkeuring moet geven. Voor grotere uitgaven is toestemming van de leden nodig. De boer is in dienst van Herenboeren Nederland en zal ook veel kennis uitwisselen met andere boeren van Herenboerderijen.